Hiện nay, thay vì sử dụng phiên bản Office cài đặt cố định. Ngày càng nhiều người chuyển sang Office 365 để tận hưởng các tính năng nâng cao và luôn được cập nhật mới nhất. Vậy Office 365 là gì, có gì khác biệt so với Office 2019 hay Office 2021? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu tổng quan về Microsoft Office 365

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng đám mây do Microsoft phát triển. Ứng dụng cung cấp đầy đủ các phần mềm quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và nhiều công cụ hỗ trợ khác.
Khác với phiên bản mua một lần như Office 2019 hay Office 2021. Office 365 hoạt động theo mô hình đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Giúp người dùng luôn tiếp cận với những bản cập nhật tính năng mới và vá lỗi bảo mật kịp thời.
Ưu điểm nổi bật của bản quyền Office 365
Office 365 bản quyền mang đến trải nghiệm làm việc linh hoạt, tiện lợi và luôn được cập nhật mới nhất. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà bạn không nên bỏ qua.
Làm việc linh hoạt trên nhiều thiết bị
Chỉ với một tài khoản, bạn có thể sử dụng Office 365 bản quyền trên tối đa 5 thiết bị cùng lúc, bao gồm máy tính Windows, Mac, smartphone và tablet. Tất cả tài liệu được đồng bộ hóa qua OneDrive, cho phép bạn tiếp tục công việc ở bất kỳ đâu.
Ví dụ: bạn có thể bắt đầu soạn thảo văn bản trên máy tính tại văn phòng, sau đó chỉnh sửa tiếp trên điện thoại khi đang di chuyển mà không mất dữ liệu.
Bộ công cụ đầy đủ cho cá nhân và doanh nghiệp

Office 365 không chỉ phục vụ nhu cầu cá nhân mà còn là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp nhờ tích hợp các công cụ làm việc và bảo mật.
- Word, Excel, PowerPoint phiên bản di động: Cho phép chỉnh sửa tài liệu dễ dàng trên smartphone hoặc tablet.
- Microsoft Teams: Họp trực tuyến không giới hạn thời gian, tối đa 30 giờ/cuộc họp.
- Outlook.com phiên bản cao cấp: Quản lý email, lịch, danh bạ không quảng cáo.
- OneDrive 1TB: Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu an toàn, chống mã độc tống tiền.
- Bảo mật nâng cao: Bảo vệ tệp và dữ liệu khỏi các mối đe dọa mạng.
Luôn được cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật
Với Office 365, bạn sẽ luôn có phiên bản mới nhất mà không cần tự tay cài đặt. Mọi bản cập nhật đều được thực hiện tự động, từ tính năng cho tới bảo mật.
Ngoài ra, người dùng bản quyền Office 365 còn được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ qua email, điện thoại và chat trực tuyến.
So sánh Office 365 với Office 2019 và Office 2021
Tiêu chí | Office 365 | Office 2019/2021 |
---|---|---|
Hình thức | Thuê bao hàng tháng/năm | Mua một lần |
Cập nhật | Luôn có phiên bản mới nhất | Cập nhật giới hạn |
Tính năng | Nhiều tính năng online (Teams, OneDrive…) | Giới hạn tính năng, không có lưu trữ đám mây |
Thiết bị sử dụng | Trên 5 thiết bị cùng lúc | Cài đặt cố định trên 1 thiết bị |
Hỗ trợ | Đầy đủ và liên tục | Hạn chế |
Như vậy, Office 365 là lựa chọn tối ưu hơn cho cá nhân và doanh nghiệp cần sự linh hoạt, tiện lợi và tính cập nhật liên tục.
Cấu hình yêu cầu cho Office 365

Để sử dụng mượt mà các ứng dụng trong bộ Office 365, thiết bị của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản về hệ điều hành, dung lượng và phần cứng. Dưới đây là thông tin chi tiết dành cho Windows và Mac.
Đối với Windows:
- Windows 10/11
- RAM tối thiểu 4GB
- Ổ cứng trống 4GB trở lên
Đối với Mac:
- macOS 12 trở lên
- Chip Intel hoặc Apple Silicon
- Dung lượng trống tối thiểu 10GB
Có nên mua Office 365 bản quyền?
Với tính năng vượt trội, khả năng sử dụng đa nền tảng, cùng dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật cao. Office 365 bản quyền là lựa chọn lý tưởng cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp hiện đại.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Office toàn diện, tiết kiệm, cập nhật thường xuyên thì đừng bỏ qua Office 365. Đặc biệt, khi mua tại Surface Store hoặc, bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi cùng hỗ trợ cài đặt trọn đời.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.